Project Manager – Job Posting
**French Version Below
Canadian Students for Sensible Drug Policy (CSSDP) is an independent grassroots network of chapters made up of youth and students who are concerned about the negative impact current drug policies have on individuals and communities. CSSDP considers problematic drug use a health and human rights issue rather than a criminal justice issue, and advocates for appropriate government and agency responses to reduce and prevent harm from drug use. CSSDP provides education and resources to empower young people to make informed decisions about illicit substances, while simultaneously creating a compassionate and non-judgmental space for discussion. CSSDP mobilizes its members to participate in the political process at all levels and to push for government policies grounded on evidence which will help Canada achieve a safer and more just future.
PROJECT SUMMARY
CSSDP is launching a two year national cannabis education project to engage young people across Canada in sensible, evidence informed cannabis education and support. Building from an extensive, evidence-based resource titled, “Sensible Cannabis Education: A Toolkit for Educating Youth”, which aims to guide educators and parents in having non-stigmatizing, informative, and mutually beneficial conversations with young people about cannabis, this two year project will engage English and French speaking young people aged 17-25 through a series of workshops and other engagement activities. We also seek to expand the assets related to the dissemination and utility of the toolkit (e.g. website, social media messaging, posters, pamphlets, etc.), and provide a platform to hear, learn from and educate young people across the country. Additionally, CSSDP is looking to update and translate the toolkit into languages other than French and English, as well as host an additional seminar series to engage relevant stakeholders such as parents and teachers.
POSITION SUMMARY
- Formulate, lead and coordinate all aspects of the national project, including strategy, timelines, contractors and managing and evaluating employees (1-2)
- Decide on suitable strategies and objectives for national project and execution of youth roundtables across Canada.
- Develop and track budget in conjunction with the external accountant; ensure we hit targets as necessary, adjust when needed.
- Assess project performance and adjust to maximize impact and reach where necessary.
- Resolve higher scope issues that may come up in regards to the project’s management and team.
- Prepare reports and presentations when needed for Board of Directors, external audiences and stakeholders, etc.
- Responsible for managing the Project Facilitator in regards to the organization of workshops and other related outputs. Operates as a liaison between the accountant, facilitator, board members, chapters, and other moving bodies in this project.
- Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects, including attention to resource availability and allocation.
- Acts as a spokesperson and contact for externally facing organizations and media.
- Create content such as blog posts, newsletter updates and social media shareables.
- Perform other related duties as assigned
QUALIFICATIONS
- Prior experience in a program or project management position, or leading a national campaign.
- Experience assembling, leading and organizing teams, including employees, contractors and volunteers.
- Familiarity with CSSDP’s Cannabis Education Toolkit and organization.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong problem-solving ability and flexibility.
- Experience developing a detailed project plan to monitor and track progress.
- Ability to meet budgetary objectives and make adjustments to project constraints based on financial analysis
- Excellent interpersonal skills and ability to work with people of diverse abilities, backgrounds, and viewpoints.
- Experience working with youth and young people; networks with youth and post-secondary organizations. Networks and prior organizational relationships are an asset.
- Demonstrate a particular interest in working towards drug policy reform, grassroots social change movements, and youth organizing.
- Successful completion of post-secondary degree or diploma in an applicable field. Masters degree is an asset.
- Computer proficiency required (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ability to travel.
- French is an asset.
This is a two-year, full time contract position. Salary range is $60-70,000 per annum, to be assessed depending on prior experience.
CSSDP is an anti-oppression based organization that values diversity. We encourage applications from people with disabilities, Indigenous peoples, trans people, people of colour, people who use drugs, queer folks and youth with other identities that are often marginalized. CSSDP is committed to being an accessible employer. Please let us know of any accommodations you might require throughout the application process or while working at CSSDP.
How to apply:
Please send your resume and cover letter to contact@cssdp.org by September 21st, 2020. Candidates selected for an interview will be contacted by email. Thank you for your interest in this position.
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French Version:
Responsable du Programme
Canadian Students for Sensible Drug Policy (CSSDP) (Étudiant.es canadien.nes pour les politiques éclairées sur les substances psychoactives) est un réseau indépendant composé de sections de jeunes et d’étudiant.es qui se soucient de l’impact négatif des politiques actuelles en matière de drogues sur les individus et les communautés. La CSSDP considère la consommation problématique de drogues comme une question de santé et de droits humains plutôt que de justice pénale, et plaide en faveur de réponses appropriées des gouvernements et des agences pour réduire et prévenir les méfaits de la consommation de drogues. La CSSDP fournit une éducation et des ressources pour permettre aux jeunes de prendre des décisions éclairées sur les substances illicites, tout en créant un espace de discussion compatissant et sans jugement. La CSSDP mobilise ses membres pour qu’ils et elles participent au processus politique à tous les niveaux et pour qu’ils et elles fassent pression en faveur de politiques gouvernementales fondées sur des données probantes qui aideront le Canada à assurer un avenir plus sûr et plus juste.
RÉSUMÉ DU PROJET
La CSSDP lance un projet national d’éducation sur le cannabis d’une durée de deux ans afin d’engager les jeunes de tout le Canada dans une éducation et un soutien sur le cannabis qui soient sensibles et fondés sur des preuves. Ce projet s’appuie sur une ressource exhaustive et factuelle intitulée « Sensible Cannabis Education » : A Toolkit for Educating Youth”, qui vise à guider les éducateurs et les parents à avoir des conversations non stigmatisantes, informatives et mutuellement bénéfiques avec les jeunes sur le cannabis, ce projet de deux ans engagera les jeunes anglophones et francophones de 17 à 25 ans à travers une série d’ateliers et d’autres activités d’engagement. Nous cherchons également à étendre les atouts liés à la diffusion et à l’utilité de la référence sur le cannabis (par exemple, site web, messages sur les médias sociaux, affiches, brochures, etc.), et à fournir une plateforme pour écouter, apprendre et éduquer les jeunes dans tout le pays. En outre, la CSSDP envisage de mettre à jour et de traduire la référence sur le cannabis dans d’autres langues que le français et l’anglais, ainsi que d’organiser une série de séminaires supplémentaires afin d’impliquer les parties prenantes concernées telles que les parents et les enseignants.
RÉSUMÉ DU POSTE
- Formuler, diriger et coordonner tous les aspects du projet national, y compris la stratégie, le calendrier, les contracteurs et la gestion et l’évaluation des employé.es (1-2)
- Décider des stratégies et des objectifs appropriés pour le projet national et la réalisation de tables rondes avec des jeunes à travers le Canada.
- Élaborer et suivre le budget en collaboration avec le comptable externe ; s’assurer que nous atteignons les objectifs fixés, le cas échéant, procéder aux ajustements nécessaires.
- Évaluer les performances du projet et s’adapter pour en maximiser l’impact et la portée si nécessaire.
- Résoudre les problèmes de plus grande envergure qui peuvent survenir en ce qui concerne la gestion et l’équipe du projet.
- Préparer des rapports et des présentations si nécessaire pour le conseil d’administration, les publics externes et les parties prenantes, etc.
- Responsable de la gestion de l’animateur.trice du projet en ce qui concerne l’organisation des ateliers et autres résultats connexes. Assurer la liaison entre le comptable, l’animateur, les membres du conseil d’administration, les regroupements locaux et les autres organes mobiles de ce projet.
- Coordonner les ressources internes et les tierces parties/fournisseurs pour une exécution fluide des projets, avec une attention particulière portée à la disponibilité et à l’affectation des ressources.
- Agir en tant que porte-parole et contact pour les organisations et les médias extérieur à l’organisme.
- Créer des contenus tels que des articles de blog, des mises à jour de bulletin et des contenus partageables sur les médias sociaux.
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les attributions.
QUALIFICATIONS
- Expérience préalable dans un poste de gestion de programme ou de projet, ou dans l’exécution d’une campagne nationale.
- Expérience dans la constitution, la direction et l’organisation d’équipes, y compris les employé.es, les contracteurs et les bénévoles.
- Familiarisation avec la référence sur le cannabis et l’organisme de la CSSDP pour l’éducation sur le cannabis.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
- Forte capacité de résolution des problèmes et flexibilité.
- Expérience de l’élaboration d’un plan de projet détaillé pour contrôler et suivre les avancées.
- Capacité à atteindre les objectifs budgétaires et à ajuster les contraintes du projet sur la base d’une analyse financière.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec des personnes aux capacités, aux antécédents et aux points de vue variés.
- Expérience de travail avec les jeunes ; réseaux avec les organisations de jeunesse et d’enseignement supérieur. Les réseaux et les relations organisationnelles antérieures sont un atout.
- Démontrer un intérêt particulier à travailler à la réforme des politiques en matière de drogue, aux mouvements de changement social aux racines communautaires et à la mobilisation des jeunes.
- Réussite d’un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine applicable. Un diplôme de maîtrise est un atout.
- Compétences informatiques requises (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacité à voyager.
- Le français est un atout.
Il s’agit d’un poste contractuel à plein temps d’une durée de deux ans. L’échelle salariale est de 60 à 70 000 dollars par an, à évaluer en fonction de l’expérience antérieure. La CSSDP est une organisation basée sur l’anti-oppression qui valorise la diversité. Nous encourageons les candidatures de personnes handicapées, de peuples autochtones, de personnes transgenres, de personnes de couleur, de personnes qui consomment des drogues, de personnes 2SLGBTQ+et de jeunes ayant d’autres identités qui sont souvent marginalisées. La CSSDP s’engage à être un employeur accessible. Veuillez nous faire part de tout aménagement dont vous pourriez avoir besoin tout au long du processus de candidature ou pendant que vous travaillez à la CSSDP.
Comment appliquer : Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à contact@cssdp.org avant le 21 septembre 2020. Les candidat.es sélectionné.es pour une entrevue seront contacté.es par courrier électronique. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste.